Adscripción del puesto

Oficina General 

Lugar de trabajo

CDMX 

Tipo de contratación

 Asimilados 

Horario

Regularmente de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs., y fines de semana en caso de alguna eventualidad que lo requiera.

Salario mensual bruto

10,000 pesos brutos

Nacionalidad

Mexicano/a o extranjero/a con permiso legal para trabajar en México

Actividades 

Control de Recursos de Proyectos

Responsable de asegurar el adecuado control, seguimiento y trazabilidad de los recursos financieros asignados a los diferentes proyectos de la organización, verificando que su ejecución se realice conforme a los presupuestos aprobados, convenios con financiadores, políticas institucionales y requisitos administrativos y fiscales aplicables.

Realiza el seguimiento presupuestal y financiero de los proyectos, monitoreando ingresos, gastos, solicitudes de recursos, comprobaciones, anticipos, nómina y demás movimientos asociados a su ejecución. Identifica desviaciones presupuestales, saldos pendientes y necesidades de ajuste, coordinándose con las áreas de Programas, Contabilidad, Cumplimiento y equipos territoriales para garantizar una correcta aplicación y registro de los recursos.

Asimismo, coordina la integración, revisión y organización de la documentación soporte de los gastos, asegurando la trazabilidad entre presupuesto, solicitud de recursos, comprobantes fiscales, pagos, estados de cuenta y registros de control financiero.

Participa en la preparación y revisión de informes financieros para financiadores, auditorías, cierres de proyectos y procesos de rendición de cuentas, verificando que la información financiera sea consistente con la ejecución programática y con las condiciones establecidas por cada donante.

Entre sus principales funciones se encuentran:

Controlar y dar seguimiento a los presupuestos de los proyectos.

Monitorear la ejecución financiera y analizar desviaciones respecto del presupuesto aprobado.

Revisar solicitudes de recursos, anticipos, comprobaciones y liquidaciones de gastos.

Verificar la correcta aplicación de gastos, nómina, servicios, adquisiciones y otros conceptos financiados por los proyectos.

Mantener controles financieros actualizados y conciliados con la documentación soporte.

Dar seguimiento a saldos pendientes, devoluciones, reembolsos y recursos por comprobar.

Verificar la trazabilidad de los movimientos desde la solicitud del recurso hasta su comprobación y registro.

Integrar información financiera para informes periódicos y finales de proyectos.

Apoyar los procesos de cierre financiero y administrativo.

Preparar y organizar documentación para auditorías y revisiones de financiadores.

Dar seguimiento al cumplimiento de requisitos administrativos, fiscales e institucionales relacionados con la ejecución de los recursos.

Coordinar con Contabilidad, Programas, Cumplimiento y equipos territoriales la correcta gestión de los recursos.

Elaborar reportes, bases de datos, controles y análisis financieros que faciliten la toma de decisiones.

Apoyar en modificaciones, reclasificaciones y ajustes presupuestales cuando sean necesarios y estén autorizados.

Contribuir al fortalecimiento de los procedimientos internos de control, comprobación y rendición de cuentas.

Objetivo del puesto:

Garantizar una gestión ordenada, transparente y verificable de los recursos de los proyectos, proporcionando información financiera oportuna y confiable que permita asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con financiadores y facilitar la adecuada toma de decisiones institucionales.

Requisitos del puesto

Escolaridad

Preparatoria o bachillerato concluido, preferentemente con formación en áreas económico-administrativas.

Carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas, Gestión Administrativa o áreas afines.

Se considerará favorable contar con estudios de licenciatura, concluidos o en curso, en Contabilidad, Administración, Finanzas o carreras relacionadas, sin que sea un requisito indispensable.

Experiencia

Experiencia mínima de 1 a 2 años en actividades administrativas, contables, financieras o de control de recursos.

Experiencia en revisión y organización de facturas, comprobantes de gastos y documentación administrativa.

Deseable experiencia en seguimiento de presupuestos, comprobación de recursos, conciliación de movimientos y elaboración de controles financieros.

Deseable experiencia en organizaciones de la sociedad civil, proyectos financiados por terceros o manejo administrativo de proyectos.

Conocimientos

Conocimientos básicos de contabilidad y administración.

Manejo de presupuestos y control de gastos.

Revisión y organización de documentación comprobatoria.

Conocimientos básicos de facturación y CFDI.

Manejo de Excel para captura, control, conciliación y análisis de información.

Manejo de herramientas de Microsoft Office.

Deseable conocimiento de procesos de auditoría, comprobación de recursos y rendición de cuentas.

Competencias

Organización y atención al detalle.

Capacidad para trabajar con información numérica y documental.

Seguimiento y cumplimiento de fechas de entrega.

Capacidad de análisis y detección de inconsistencias.

Comunicación y coordinación con diferentes áreas.

Confidencialidad y manejo responsable de información financiera.

Orientación al cumplimiento de procedimientos y controles internos.

Criterio de equivalencia: La experiencia comprobable en funciones administrativas, contables o de control financiero podrá ser considerada como complemento de la formación académica, privilegiando las competencias y conocimientos necesarios para el adecuado desempeño del puesto